Relationship in MS Access

Assalamualaikum , harini lect aku ajar tentang relationship .. Relationship? Relationships di dalam Microsoft Access adalah hubungan antara satu field di dalam satu jadual dengan field pada jadual yang lain.Relationship banyak terdapat di dalam jadual yang mempunyai hubungan tertentu.Relationship juga berkait rapat dengan Primary Key dan Foreign Key di dalam microsoft access.Selain itu,hubungan ada 3 jenis iaitu: i.Satu kepada Satu ii.Satu kepada banyak iii.Banyak kepada banyak

Membuat borang menggunakan fungsi 'split form'

Split form adalah  satu lagi fungsi yang terdapat pada tab create. Anda boleh cari split form pada 'more form' di 'create' .

Seterusnya, klik pada 'split form'

Ia akan keluar sebegini,

Anda boleh bertukar bentuk yang sedia ada anda ke dalam satu bentuk perpecahan dengan menetapkan ciri-ciri bentuk beberapa.

1)  Buka borang anda di Design pandangan dengan klik kanan dalam Anak Tetingkap Navigasi dan kemudian klik Design View. 

2)  Jika kunci harta itu tidak sudah dipaparkan, tekan F4 untuk memaparkannya.

3)  Pilih Borang dari senarai drop-down di bahagian atas lembaran hartanah. Kemudian klik 'form'

4) Pada tab Format kunci kira hartanah, secara lalai Dilihat senarai drop-down, pilih Borang Split.

5) Semak borang anda dalam Borang pandangan. Untuk bertukar ke Tingkatan pandangan, klik dua kali nama bentuk dalam Anak Tetingkap Navigasi.

Mencipta borang degan menggunakan 'form wizard'

Form wizard akan membenarkan anda memilih semua atau sebahagiandari medan-medan yang terdapat dalam jadual

Ikut langkah di bawah:-


 1. Klik 'create'

2.Klik form wizard seperti rajah di bawah.

. 3. Dialog box di bawah akan muncul.

4. Klik pada tanda (>) untuk membawa masuk semua medan ke dalam borang

Cara Membuat Butang Kawalan ( Control Button ) dalam borang

Assalamualaikan, harini saya akan tunjukkan cara2 untuk membuat btang kawalan (control button) dalam borang. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat butang kawalan dalam boring:-

PErtama sekali ,  buka design view pada 'form' anda .

Kemudian click icon yang dimerahkan seperti di bawah.

Seterusnya memilih Aksi yang anda inginkan dan klik seterusnya,

klik selesai dan butang kehendak anda muncul.

Mencipta Borang Dalam MS Access

Assalamualaikum dan selamat pagi, hari ni saya telah belajar cara - cara untuk mencipta borang dalam MS access :) , berikut adalah cara-caranya:-

Langkah pertama ialah tekan klik pada 'create dan seterusnya tekan pada 'form seperti paparan di bawah

bagi membuat borang..buka dahulu jadual (contohnya pelajar)

kemudian..anda klik kan kepada form..maka paparan anda akan menjadi seperti ini:

Fungsi Find,Filter dan Sort

Fine adalah Microsoft Access adalah fungsi untuk mencari sesuatu huruf atau text dari suatu cell dan menghasilkan angka urutan ke berapa huruf tersebut  pada cell yang dicari

Cara penulisan Fungsi FIND "()" :-

Contoh : FIND (text,cari ,text,sumber ,awal pencarian)

• Text adalah huruf atau text yang dicari pada sumber
• text sumber adalah text atau kalimat di mana huruf atau text cari akan dicari
• awal pencarian adalah nombor urut keberapa pencarian mulai dilakukan jika parameter ini kosong maka pencarian dilakukan dari awal

CONTOH:-

• Misalkan pada cell A2 ada tulisan "MiriamMcGovern " (tanda -tanda pelik)

Maka:-

• Formula = Find ("M",A2) akan menghasilkan nilai 1
• Formula =Find ("m",A2) akan menghasilkan nilai 6
• Formula=Find ("M",A2,3) akan menghasilkan nilai 8

Sorting :  Fungsi sorting digunakan untuk mengurutkan data baik secara ascending (naik) maupun descending (turun)

LANGKAH :

       ·         Buka Tabel Buku

·         Blok field yang akan diurutkan dengan mengklik record

            Pilih Ascending (A – Z) atau Descending (Z – A)

·     Filter : Fungsi filter digunakan untuk menyeleksi data dimana prosesnya disesuaikan dengan kriteria tertentu yang kita inginkan seperti :

        ~Menampilkan data Siswa dengan NIS tertentu

        ~Menampilkan data Buku yang dikarang oleh penerbit dan penulis tertentu

        ~ Menampilkan data Meminjam yang terjadi pada tanggal tertentu

1. Buka Tabel Meminjam
2. Tempatkan kursor pada atribut yang akan difilter
3. Klik kanan kemudian pilihlah :

Equals : menghasilkan nilai sama persis dengan nilai yang dipilih
Does Not Equals : menghasilkan nilai selain nilai yang sama dengan nilai yang dipilih
Contains : menghasilkan nilai yang mengandung nilai yang dipilih pada seluruh item
Does Not Contains : menghasilkan nilai selain yang terkandung pada nilai yang dipilih

Hasil Tugasan Dari En. Shariffuddin

COURSE MODULE

PROGRAMME	DATABASE MANAGEMENT SYSTEM AND WEB APLICATION
COURSE NAME	RELATIONAL DATABASE MODEL
CODE NAME	KPD103

CONTENT STANDARD	.           1DISCUSS RELATIONAL DATABASE MODEL
LEARNING STANDARD	1.1  State the relational database model terminologies: Domains, Relational, Tuples, Attributes

PERFORMANCE CRITERIA

1.1  Mendefinasikan terminology bagi model hubungan pangkalan data berdasarkan konsep model pangkalan data: Domain, Relations, Tuples, Attributes

Tugasan 1 Berikan maksud setiap yang berikut:             a)Domains:……………………………………………………………………..                               ……………………………………………………………………..                                                                                                                         [2 Markah]             b)Relations:……………………………………………………………………..                                ……………………………………………………………………...                                                                                                                         [2 Markah] c)Tuples:……………………………………………………………………….                ………………………………………………………………………                                                                                                             [2 Markah] d)Attributes:…………………………………………………………………..                     …………………………………………………………………...

Input Mask (Topeng Input)

Assalamualaikum kawan-kawan :D,

Input Mask adalah format yang disetkan oleh pengaturcara untuk memandu (penguna) kemasukan data mengikut format yang dikehendaki.

Microsoft Access topeng input boleh membantu anda mengurangkan ketidakselarasan ini dalam pangkalan data desktop anda .Topeng Input membolehkan anda untuk menentukan format input pengguna yang dibenarkan, menghalang pengguna dari memasuki maklumat dalam bentuk yang tidak memenuhi keperluan kualiti

data anda.

Sifat-Sifat Medan dan Keterangannya

Sifat medan adalah satu lagi fungsi yang terdapat pada paparan jadual MS Access di ‘Design View’ .Fungsinya adalah untuk mengawal jenis data  oleh pengguna dengan lebih tepat .

SIFAT-SIFAT MEDAN ( PROPERTIES FIELD)	KETERANGAN
Format	Menyesuaikan cara yang bidang muncul secara lalai apabila ia dipaparkan atau dicetak. Maklumat lanjut mengenai data tetapan harta untuk jenis data
Caption	Menentapkan teks yang memaparkan secara lalai di dalam label untuk borang, laporan dan pertanyaan
Field size	Menetapkan saiz maksimum bagi data yang disimpan sebagai teks , number, atau autonumber jenis data
Decimal Places	Nyatakan bilangan tempat perpuluhan untuk digunakan apabila memaparkan nombor
Input mask	Watak-watak paparan editing untung membimbing kemasukan data
Default value	Menyerahkan secara automatic nilai yang dinyatakan ke padang apabila rekod baru ditambah
Validation Rule	Membekalkan satu ungkapan yang mesti benar untuk menambah atau menukar nilai dalam medan ini
Validation text	Masukkan teks yang muncul apabila nilai diamasukkan dalam bidang ini melanggar ungkapan dalam kotak Pengesahan Peraturan
Text align	Nyatakan penjajaran lalai teks dalam kawalan
Smart tags	Lampirkan tag pintar ke medan
Requireds	Memerlukan bahawa bidang ini mesti mengandungi nilai dalam setiap rekod
Indexed	Kelajuan sehingga membaca akses kepada data dalam bidang ini dengan mewujudkandan mengunakan index. Nota memo ini dan bidang-bidang Pautan menyokong index kepada hanya 255 aksara pertama di padang. PENTING satu indeks diatas sebab-sebab bidang ini menambah,memadam dan operasi kemas kini untuk mengambil masa yang lama,kerana indeks mesti dikemaskini untuk mencerminkan  sebarang perubahan

 

Kunci Primer Dan Kunci Asing

Hasil Kerja Cikgu Halimatun :-

Kunci Primer Dan Kunci  Asing

Di dalam pangkalan data , terdapat kunci primer dan kunci asing yang mana nilainya adalah unik dan mesti diisi ( tidak boleh tinggalkan kosong) . Setiap jadual mesti mempunyai minimum satu kunci primer


KUNCI PRIMER

• Kunci primer adalah medan yang unik mewakili setiap rekod dalam baris sesebuah jadual. Kekunci ini tidak boleh memiliki nialai null
• Dalam setiap jadual di pangakalan data mesti memiliki sekurang kurangnya satu kunci primer .pemilihan kunci primer adalah bergantung kepada kesesuaian dan keunikan nilainya dengan medan – medan lain
• Kunci primer juga boleh diberikan secara automatic oleh perisian DBMS
• Kunci primer juga boleh dicipta snediri oleh pengaturcaraan. Antara yang sering digunakan adalah seperti nombor kad pengenalan kerana ia adalah unik ( tak akan ada no kad pengenalan yang sama antara dua orang ), ataupon nombor surat beranak , nombor passport , nombor pelajar ataupun nombor pekerja
  
  
  KUNCI ASING
• Kunci asing adalah salah satu medan salam jadual pertama yang dijadikan kunci primer , yang berada di dalam jadual kedua atau pada jadual lain . Kunci asing boleh digunakan untuk jadual rujukan silang
• Setiap nilai kunci asing mestilah berpadanan dengan nilai kunci primer dalam hubungan yang dirujuknya . Nilai bagi kunci asing dalam jadual boleh berulang –rulang
  
  KEPENTINGAN KUNCI PRIMER
• Memastikan setiap rekod lama yang tersimpan tidak bertindih dengan rekod baru
• Memberikan identity yang unik bagi setiap rekod yang disimpan di dalam pangkalan data
• Menjadikan data yang disimpan adalah untuk kerana setiap rekodnya mempunyai satu nilai yang unik sebagai pengenalan diri
• Mengelakkan daripada rekod yang sama berulang – ruling disimpan di dalam pangakalan data . Ini seterusnya dapat menjimatkan ruangan storan computer
• Memudahkan proses carian dan capaian ke atas rekod . Rekod yang hendak dicari boleh dicapai dengan membuat carian dengan mengunakan kata kunci ke atas kunci primer
  PERBEZAAN KUNCI PRIMER DAN KUNCI ASING

Kunci Primer	Ciri -ciri	Kunci asing
Kunci primer biasanya terletak pada medan pertama sebelah kiri jadual	Lokasi	Kunci asing biasanya terletak pada medan kedua selepas kunci primer dalam jadual
Kunci ini dicipta dengan memilih medan yang mempunyai nilai yang unik	Cipta	Ia dicipta dengan memasukkan medan kunci primer dari satu jadual ke jadual yang lain
Hanya terdapat satu kekunci ini di dalam sesebuah jadul	Bilangan Kunci	Mungkin terdapat lebih dariapada satu kekunci ini di dalam sesebuah jadual
Data pada kunci medan Primer tidak mungkin berulang	Pengulangan Data	Data di dalam medan kunci asing boleh berulang- ulang
Nilai pada kunci ini adalah nilai yang unik dan ia mesti diisi bagi sesebuah jadual	Nilai Kunci	Nilai kunci tidak unik kerana nilainya merujuk kepada kunci primer pada jadual lain
Ia tidak membenarkan nilai kosong pada medan ini dan tidak membenarkan pengulangan nilai yang sama	Nilai Kosong	Kunci ini membenarkan nilai kosong dan pengulangan nilai yang sama.
Kunci ini digunakan untuk menentukan rekod di dalam sesebuah jadual kerana nilainya yang unik	Fungsi Kunci	Kunci digunakan untuk menghubungkan antara dua jadual bersama

CONTOH: