Fungsi Find,Filter dan Sort

Fine adalah Microsoft Access adalah fungsi untuk mencari sesuatu huruf atau text dari suatu cell dan menghasilkan angka urutan ke berapa huruf tersebut  pada cell yang dicari

Cara penulisan Fungsi FIND "()" :-

Contoh : FIND (text,cari ,text,sumber ,awal pencarian)

• Text adalah huruf atau text yang dicari pada sumber
• text sumber adalah text atau kalimat di mana huruf atau text cari akan dicari
• awal pencarian adalah nombor urut keberapa pencarian mulai dilakukan jika parameter ini kosong maka pencarian dilakukan dari awal

CONTOH:-

• Misalkan pada cell A2 ada tulisan "MiriamMcGovern " (tanda -tanda pelik)

Maka:-

• Formula = Find ("M",A2) akan menghasilkan nilai 1
• Formula =Find ("m",A2) akan menghasilkan nilai 6
• Formula=Find ("M",A2,3) akan menghasilkan nilai 8

Sorting :  Fungsi sorting digunakan untuk mengurutkan data baik secara ascending (naik) maupun descending (turun)

LANGKAH :

       ·         Buka Tabel Buku

·         Blok field yang akan diurutkan dengan mengklik record

            Pilih Ascending (A – Z) atau Descending (Z – A)

·     Filter : Fungsi filter digunakan untuk menyeleksi data dimana prosesnya disesuaikan dengan kriteria tertentu yang kita inginkan seperti :

        ~Menampilkan data Siswa dengan NIS tertentu

        ~Menampilkan data Buku yang dikarang oleh penerbit dan penulis tertentu

        ~ Menampilkan data Meminjam yang terjadi pada tanggal tertentu

1. Buka Tabel Meminjam
2. Tempatkan kursor pada atribut yang akan difilter
3. Klik kanan kemudian pilihlah :

Equals : menghasilkan nilai sama persis dengan nilai yang dipilih
Does Not Equals : menghasilkan nilai selain nilai yang sama dengan nilai yang dipilih
Contains : menghasilkan nilai yang mengandung nilai yang dipilih pada seluruh item
Does Not Contains : menghasilkan nilai selain yang terkandung pada nilai yang dipilih